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個人情報の取扱い

プライバシーポリシー

平成29年5月30日 改正

当社は、個人情報の取扱いについて、その紛失・漏えい・改ざん等を防止し、保護を図る観点から、下記の方針(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、これを遵守することを宣言いたします。
また、本ポリシーにもとづき、個人情報保護のための諸規程を定め、役職員全員に周知徹底するなど、個人情報の適切な管理に十全の努力をいたします。
なお、本ポリシーでは個人情報のうち、マイナンバー(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)に規定される個人番号をいいます。)は対象としておりません。マイナンバーに関しては、別に定めるマイナンバーポリシーをご参照ください。

1. 関係法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いについて管理責任者を置き、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」といいます。)、その他の関連法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守いたします。

2. 個人情報の適正な取得

当社は、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得いたします。第三者から間接的に個人情報を取得する場合も、提供者が不正に入手した懸念がある個人情報は取得いたしません。

3. 利用目的

当社は、法令に定める場合を除き、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用いたします。

投資信託及び投資法人に関する法律(昭和26年法律第198号。以下「投信法」といいます。)及びその他関連法令に基づく当社が資産の運用を受託する投資法人(以下「本投資法人」といいます。)の発行する有価証券の保有者の方の権利の行使及び本投資法人の義務の履行のため
本投資法人とその構成員たる投資主様の関係を円滑にするための方策を実施するため
投信法及びその他関連法令に基づく本投資法人の各種報告書等の作成及び提出並びに本投資法人の投資主様のデータの作成等、投資主様の情報を管理するため
本投資法人の発行する有価証券の購入を検討される方及びその他の方からのお問合せ又は資料のご請求等に対する対応並びにそうした方へのご連絡のため
本投資法人による投資法人債の発行及び投資口の追加発行のため
本投資法人運用資産の取得、取得に先立つ調査及び取得の検討、並びに売却先の募集等に係る業務の遂行のため
本投資法人の運用資産の賃貸業務の実施及び賃貸状況の把握、並びにこれに関するデータの集積、統計及び分析のため
登記手続のため
その他、当社又は本投資法人の業務を適切かつ円滑に遂行するため
前各号に掲げる利用目的の達成のために第三者に対して個人情報を提供するため

4. 内容の正確性・最新性の確保

当社は、当社の保有する個人情報について、正確性を確保し最新の内容に更新するよう努めます。

5. 第三者への提供

当社は、法令上認められた場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に対して提供しないものとします。

6. 業務委託

当社は、業務委託にともない個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、委託先の個人情報保護体制を確認し、また契約上の手当てをする等、個人情報保護に配慮した措置を講じます。

7. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の取扱いにあたっては、組織面、人事面、システム面でそれぞれ適切な安全管理上の措置を講じ、個人情報保護に必要な安全管理体制を整備いたします。

8. 保有個人データの開示等に関するお手続きについて

(1) ご本人からの法第27条第2項、第28条第1項、第29条第1項、並びに第30条第1項及び第2項に基づく当社の保有個人データの開示等のご請求にあたっては、事前に当社所定の依頼書類及びご本人であることの確認資料(運転免許証、住民票等の原本又は写し)を添えて、ご郵送又はご来社によりお申出下さい。なお、代理人によるお申出の場合は、別途代理人であることを確認できる資料(委任状、戸籍謄本・抄本等)も併せてご提出ください。
(2) 当社の回答等は、ご本人のプライバシー保護のため、原則として本人限定受取郵便でご本人へお送りする取扱いとさせていただきます。よって、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、あらかじめご了承ください。
(3) 当社の個人情報の取扱いに関する質問及び苦情等の窓口は、次のとおりです。
【当社総務部 電話番号:03-6630-4611(平日午前9時~午後5時)】
(4) 当社が会員となっている認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は、次のとおりです。
【一般社団法人投資信託協会 投資者相談室 電話番号:03-5614-8440】

9. 個人情報保護体制の継続的改善

当社は、個人情報の保護に関する社内規程を整備するとともに、これらを継続的に見直し、改善に向けての努力を行います。

10. 本ポリシーは更新する場合があります。最終更新日をご確認下さい。

プレミア・リート・アドバイザーズ株式会社

マイナンバーポリシー

平成27年12月22日 制定

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、下記の方針(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、これを遵守することを宣言いたします。
また、本ポリシーにもとづき、個人番号(いわゆるマイナンバー)及び個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報等」と総称します。)の適正な取扱いを確保するための諸規程を定め、役職員全員に周知徹底するなど、特定個人情報等の適正な取扱いを確保するために十全の努力をいたします。

1. 関係法令等の遵守

当社は、特定個人情報等の取扱いについて個人番号事務責任者を置き、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「法」といいます。)、その他の関連法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守いたします。

2. 特定個人情報等の適正な取得

当社は、適法かつ公正な手段を用いて、法令上認められた場合等に限って特定個人情報等を取得いたします。

3. 利用目的

当社は、法令に定める場合を除き、以下に掲げる個人番号関係事務を処理するために必要な範囲内でのみ特定個人情報等を利用いたします。

給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
住民税に関する届出事務
雇用保険の届出事務
健康保険・厚生年金保険の届出事務
国民年金の第3号被保険者の届出事務
報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4. 内容の正確性・最新性の確保

当社は、当社の保有する特定個人情報等について、正確性を確保し最新の内容に更新するよう努めます。

5. 第三者への提供

当社は、法令上認められた場合等を除き、特定個人情報等を第三者に対して提供しないものとします。

6. 業務委託

当社は、業務委託にともない特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合には、特定個人情報等の保護に十分な措置を講じている者を選定し、また契約上の手当てをする等、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 特定個人情報等の安全管理措置

当社は、特定個人情報等の取扱いにあたっては、組織面、人事面、システム面等でそれぞれ適切な安全管理措置を講じ、特定個人情報等の保護に必要な安全管理体制を整備いたします。

8. 特定個人情報等の開示等に関するお手続きについて

(1) 当社が保有する特定個人情報等の開示等のお手続きにつきましては、「プライバシーポリシー」の「8.保有個人データの開示等に関するお手続きについて」をご参照下さい。
(2) 当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問及び苦情等の窓口は、次のとおりです。
【当社総務部 電話番号:03-6630-4611(平日午前9時~午後5時)】

9. 特定個人情報等の保護体制の継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護に関する社内規程を整備するとともに、これらを継続的に見直し、改善に向けての努力を行います。

10. 本ポリシーは更新する場合があります。最終更新日をご確認下さい。

プレミア・リート・アドバイザーズ株式会社

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